Effizientes Office-Management

Tagesseminar: Effizientes Office-Management (Live vor Ort und via Zoom)

Dauer: 10:00 – 16:00 Uhr (inkl. 30 Minuten Mittagspause)

In diesem intensiven Tagesseminar erfahren Sie, wie Sie Ihr Büro effizienter gestalten, Arbeitsabläufe optimieren und Stress reduzieren können.

Es richtet sich an Führungskräfte und Mitarbeiter, die ihre Prozesse strukturieren und die Produktivität im Team nachhaltig steigern möchten. Ob als Einzelcoaching oder im Team: Sie lernen praxisnahe Methoden kennen, um die Büroorganisation stressfrei und klar zu gestalten.

Inhalt des Seminars:

1. Einführung in die Grundlagen des effizienten Office-Managements

• Warum klare Strukturen und effiziente Arbeitsprozesse der Schlüssel zu weniger Stress sind.
• Typische Zeitfresser im Büroalltag und wie Sie diese minimieren.

2. Optimierung der Arbeitsabläufe

• Erstellen von Prioritätenlisten und To-Do-Listen.
• Nutzung moderner Tools und Software, um Zeit und Ressourcen zu sparen.

3. Kommunikationsstrategien für ein reibungsloses Miteinander

• Klare Kommunikation im Team – Missverständnisse vermeiden, Feedback effizient einsetzen.
• Moderne Kommunikationsmittel optimal nutzen.

4. Stressmanagement im Büroalltag

• Methoden zur Stressreduktion für mehr Gelassenheit und Produktivität.
• Wie Sie mit Druck umgehen und dabei konzentriert bleiben.

5. Planung und Delegation von Aufgaben

• Aufgaben effektiv delegieren, um Zeit für wesentliche Aufgaben zu gewinnen.
• Wie Sie Verantwortung verteilen und das Team motivieren.

6. Nachhaltige Büroorganisation

• Schaffung langfristiger Strukturen für ein stressfreies Arbeiten.
• Digitale und analoge Dokumentenverwaltung im Griff behalten.

Zeitplan des Seminars:

• 10:00 – 11:30 Uhr: Einführung und Grundlagen
• 11:30 – 13:00 Uhr: Optimierung der Arbeitsabläufe und Kommunikationsstrategien
• 13:00 – 13:30 Uhr: Mittagspause
• 13:30 – 15:00 Uhr: Stressmanagement und Delegation von Aufgaben
• 15:00 – 16:00 Uhr: Nachhaltige Büroorganisation und Fragen & Antworten

Ihre Vorteile:

• Erleichterung durch klare Strukturen: Weniger Stress, mehr Effizienz.
• Gewinn von Stabilität und Klarheit: Definierte Prozesse schaffen Sicherheit.
• Wertschätzung und Vertrauen: Stärkung des Teamgeistes durch klare Kommunikation und Anerkennung.
• Positives Arbeitsklima schaffen: Motivierende und respektvolle Zusammenarbeit.

Bonus:

1. Individuelles Nachgespräch: Ein 30-minütiges persönliches Coaching nach dem Seminar zur Klärung individueller Fragen.
2. Checkliste für effizientes Office-Management: Eine umfassende Checkliste für die Implementierung der gelernten Methoden im Büroalltag.
3. Zertifikat für die Teilnahme: Eine schriftliche Bestätigung zur Vorlage im Unternehmen.